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Office Word 2003 在新用户界面中提供一套全面的写入工具，帮助用户创建具有专业外观的文档。丰富的审阅、注释和比较功能可以帮助您从同事那里快速收集和管理反馈。先进的数据集成方式可以确保文档始终与重要业务信息源连接。

　　Office Word 2003 是一个文档创作程序，集一组全面的写入工具和易用界面于一体，可以帮助用户创建和共享美观的文档。

　　Office Word 2003 过具有高影响力的图形进行更有效的交流。包括 3-D 形状、透明性、阴影和其他效果的新制图和图表功能将帮助您创建具有专业外观的图形，产生更有效的文档。

　　Office Word 2003 快速地将新外观应用于文档。使用快速样式和文档主题，您可以更改整个文档的文本、表格和图像外观，以适合您偏爱的样式或配色方案。

　　Office Word 2003 引入了用于将常用内容添加到文档的组件。从一个预定义的封面、重要引述、标题和脚注库进行选择，让文档看上去更专业。您甚至可以创建自己的组件，例如法律免责声明文字或其他常用材料，以便简化自定义文本的添加工作。

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有时，我们需要将一张表中的某列数据转换到另一张表中变成一行数据，这时就需要列→行的转换，人工复制太繁琐，利用下述方法可巧妙地实现列→行（或行→列）的轻松转换：

　　 1． 替换法

　　 首先选中该列数据并复制，在一打开的空白Word文档中使用“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令，选择“无格式文本”进行选择性粘贴，然后打开“查找和替换”对话框。

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其实，Word 2003的许多默认设置并不适合我们使用，在此让我们看看如何修改这些默认设置让Word使用起来更加方便。

　　 默认图片环绕方式

　　 在Word中插入或粘贴的图片环绕方式默认为“嵌入型”，在这种环绕方式下图片既不能旋转也不能拖动移位，插入图片经常还需要将版式调整为“四周型”再进行处理。其实我们可以把默认设置改成“四周型”，具体的操作方法：依次选择“工具→选项”菜单命令，在出现的对话框中选择“编辑”选项卡，单击“图片插入/粘贴方式”下拉列表，从中选择“四周型”项，最后单击“确定”按钮

　　 对象的精确调整

　　 相信不少人都知道，在Word中按住Alt键拖动可以对选中对象进行精确调整。其实只要进行一些简单设置，即使不按住Alt键直接拖动也可以进行精确调整。

　　 依次选择“绘图”工具栏的“绘图→绘图网格”命令（默认位于Word窗口下方），在弹出的“绘图网格”界面中取消勾选“对象与网格对齐”复选框或将“水平间距”和“垂直间距”都设置为“0.01”（如图1），再单击“默认”按钮，在提示“是否更改网格线的默认设置？”时单击“是”按钮。这样以后在Word中直接拖动就可以精确调整了。

 

图1 “绘图网格”界面

　　如果你只需要在当前文档中进行直接拖动微调，而不想彻底改变默认设置，那么修改后不要单击“默认”按钮。

　　 告别绘图画布

　　 在Word 2003中绘图画布会在每次插入自选图形或文字框时自动出现。虽然按Esc键可以暂时让绘图画布消失，但总觉得太麻烦，其实我们可以通过以下方法来取消：依次选择“工具→选项”菜单命令，在出现的对话框中选择“常规”选项卡，取消勾选“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框，最后单击“确定”按钮即可。

平时笔者喜欢用Word 2000来写作，在使用的过程中发现了一些小技巧，也许对你有些帮助。

　　 一、如何避免标题排在一页的底部？

　　 在排版文件时，有时发现一个标题出现在一页的底部，而它的正文出现在新的一页中，很不美观。为了使标题能够与它的正文排在一起，可以按照下述步骤进行：

　　 1.将光标移到该标题所在的段落中。

　　 2.选择“格式”菜单中的“段落”命令，出现“段落”对话框。

　　 3.在“段落”对话框中单击“换行和分页”标签，屏幕画面如图1所示。

　　
　　 图1

　　 4.选中“与下段同页”复选框，然后单击“确定” 按钮。

　　 另外，为了防止一页顶端单独出现某段的最后一行文字，或者在一页底部出现某段的第一行文字，只要把光标移到该段中，然后在图1窗口中选中“孤行控制”复选框，系统将自动向下页移一行文字。

　二、如何将文档中的某一页改为横向？

　　 在排版某些文档时，要在文档中插入一个很宽的表格，需要把纸张改为横向。为了保证表格前后的内容仍为纵向，可以按照下述步骤进行：

　　 1.将光标移到表格之前。

　　 2.选择“插入”菜单中的“分隔符”命令，出现 “分隔符”对话框。

　　 3.在“分节符”区中选择“下一页”单选按钮，然后单击“确定”按钮。

　　 4.将光标移到表格之后，按照上面的第2、3步再插入一个“下一页”分节符。

　　 5.将光标移到表格所在的节中，选择“文件”菜单中的 “页面设置”命令，单击“纸张大小”标签。

　　 6.在“方向”区中选择“横向”单选按钮，从“应用于”下拉列表框中选择“本节”选项，然后单击“确定”按钮。

　三、如何将Word2000中的文字转为图形？

　　 由于一些特殊的原因（如发一封中文邮件到国外），我们需要将文字转变成图形，大部分朋友恐怕都是选择用抓图软件将Word文档中的文字抓取为图形文件，其实Word2000本身就提供该功能，可以按照下述操作进行：

　　 1.选择“插入”菜单中的“对象”命令，在“对象类型”列表框中选择“Micrsoft Word文档”，然后单击“确定”按钮。这时系统将新建一个名为“××× （文件名）中的文档”，在该文档中输入需要转换成图形的文字。

　　 2.输入完成后，关闭该窗口，返回到主文档中。

　　 3.单击“文件”菜单中的“另存为Web页”命令，出现“另存为”对话框，选择文件保存的路径，然后在“文件名”框中输入该文件的文件名，如abc，单击“保存”按钮。

　　 4.在文件保存的路径下找到一个<文件名>.files（如 abc.files）的文件夹，进入该文件夹后找到一个名为image002.gif的文件，该文件即是你所需要的图形文件。

　四、如何将一个表格垂直拆分为两个的表格？

　　 一般情况下，我们都是选择“表格”菜单中的“拆分表格”命令，将表格水平拆分成两个表格。如何垂直拆分两个表格呢？这里将介绍一种快捷的方法:

　　 1.选择需要拆分的列，注意这里要选择一整列。

　　 2.选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，或在右键菜单中选择“边框和底纹”，出现“边框和底纹”对话框。

　　 3.单击“边框”标签，在预览区中单击顶边框、中边框和底边框，以将其边框线删除，仅保留左边框线和右边框线。

　　 4.单击“确定”按钮即可完成。

Word快速表格是作为构建基块存储在库中的表格。您可以随时访问和重用快速表格。如果您经常要用到具有特定格式的表格，那么可以将该表格的副本保存在快速表格库中，这样您每次要使用该表格时便无需重新创建表格。

　　使用快速表格插入表格

　　1、单击要插入表格的位置。

　　2、在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”。

　　3、指向“快速表格”，然后单击所需的表格。

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